Vous êtes formateur ou souhaitez le devenir ? Vous avez sûrement entendu parler de formation Qualiopi. Mais revenons d’abord plus en détail sur les nouvelles dispositions dans le monde de la formation professionnelle.
La Certification Qualiopi : kezako ?
La certification Qualiopi est depuis le 1er janvier 2022 le nouveau sésame des organismes de formation et des formateurs indépendants. Il offre la possibilité d’obtenir des financements publics et paritaires. Il s’agit d’un organisme certificateur assurant la démarche-qualité des prestataires de formation. Le processus de certification met en œuvre un management de la qualité. Ce qui est essentiel pour faire partie des référentiels et fournir une véritable accréditation.
Repoussée d’un an, elle vous laisse le temps de comprendre les tenants et les aboutissants de la loi « Avenir professionnel » et d’engager les démarches nécessaires.
Cette certification a pour but d’offrir davantage de lisibilité de l’offre de formation professionnelle continue auprès du public et des entreprises. Délivrée par des examinateurs agréés, cela permet de dispenser un marquage « label qualité ». Ou au contraire attester de la non-conformité du coaching. Son objectif premier est de garantir la qualité des prestations offertes par les différents acteurs. Étant un certificateur indépendant détenant la compétence d’amélioration continue par rapport à la recevabilité d’un système qualité :
- formations ;
- bilan de compétences ;
- validation des acquis d’expérience ;
- apprentissages.
Il sera donc question d’évaluer :
- la prise en compte des besoins ;
- le plan de formation ;
- le développement des compétences ;
- les moyens d’action ;
- le retour à l’emploi ;
- la satisfaction des apprentis.
Comme toutes les certifications, Qualiopi possède une durée de validité, fixée à 3 ans. Elle doit être soumise à un nouvel examen pour être reconduite.
Pourquoi choisir une formation Qualiopi ?
Obtenir une certification ne s’improvise pas. Afin de choisir son avenir, rappelons qu’il vous faudra suivre 3 étapes principales :
- l’audit initial, à durée variable,
- Un audit de suivi,18 mois après l’obtention de la certification,
- l’audit de renouvellement tous les 3 ans.
Il s’agira de répondre à 7 critères déclinés en 22 indicateurs communs et 10 indicateurs spécifiques.
« Un accompagnement dans le temps et donc une formation Qualiopi adaptée, vous aideront à mettre toutes les chances de votre côté pour obtenir la certification. »
C’est la condition indispensable pour bénéficier de financements par les OPCO et le CPF. La certification Qualiopi comporte de nombreux avantages pour les prestataires.
Une démarche qualitative
Quelle que soit la taille de votre structure, que vous soyez organisme de formation ou formateur indépendant, le chemin vers la certification Qualiopi est empreint de sagesse. En effet, cette mise en conformité présente l’opportunité de réfléchir à votre propre fonctionnement et aux bonnes pratiques à suivre. La transitions professionnelle s’effectue grâce à un plan de développement pour garantir l’employabilité. En prenant du recul et en vous laissant guider par des spécialistes, vous entreprendrez diverses optimisations et apprendrez à :
- mieux vous organiser ;
- mise en place des formations ;
- vous adapter à n’importe quelle situation de travail ;
- accompagner les demandeurs d’emploi ;
- faire le point sur les acquis de l’expérience ;
- conseil en évolution ;
- gérer votre temps de travail ;
- gagner en cohérence ;
- mieux répondre aux attentes de votre cible.
La démocratisation digitale de la formation
Avec Qualiopi, le e-learning est officiellement reconnu par l’État, il s’agit d’une réforme de la formation très importante. C’est un énorme avantage pour les formateurs indépendants qui ne peuvent bénéficier de structures adaptées à l’accueil physique des apprenants. Il s’agit d’un pas de géant pour la démocratisation des formations. Aussi bien pour les formateurs que pour leur public. Ce nouvel accès à la qualification professionnelle de formation permet à de nouveaux acteurs de se lancer sur le marché. Comme aux formateurs habitués au présentiel de diversifier leur offre et d’améliorer leur parcours professionnel.
Cela suppose d’œuvrer sur la transformation numérique de ses processus et de développer de nouvelles compétences. Donc pouvoir proposer un dispositif de formation actuel, dans l’air du temps. C’est l’occasion ou jamais de vous former sur les outils digitaux et de choisir sa vie professionnelle. C’est aussi la possibilité de vous engager à bâtir des parcours pédagogiques individualisés et à pourvoir vos compétences. Notamment en ressources humaines. Les formateurs indépendants et coaches pourront ainsi gagner en crédibilité. Puisqu’ils sont accompagnés par de meilleurs dispositifs de formation. Chez Doceo Formation, nous proposons déjà de vous mettre en relation avec les formateurs et centres de formation dont vous avez besoin.
Davantage de prestations certifiées
Relevant officiellement de la formation professionnelle, les prestations de VAE (validation des acquis d’expérience) et de bilans de compétences devront dorénavant être certifiée. Considérez cela comme une action de formation. La certification Qualiopi vous garantira également l’éligibilité des offres au CPF. Tous les formateurs engagés dans un processus de professionnalisation sont éligibles pour un financement de la formation. C’est un droit individuel, et ce grâce à divers partenaires sociaux. Pôle Emploi en fait évidemment partie.
Comment gérer l’audit pour une organisation à petite échelle ?
Le processus d’audit possède des enjeux financiers, matériels et humains. Ils peuvent naturellement inquiéter les formateurs indépendants ou les organismes de taille modeste. Mais rassurez-vous ! Le ministère du Travail a été alerté par le syndicat des consultants-formateurs indépendants. Celui-ci a tenu à préciser que les modalités d’audit ne seraient pas figées dans le marbre et sauraient s’adapter aux différents acteurs. Divers critères comme le chiffre d’affaires annuel réalisé seraient ainsi pris en compte pour ne pas pénaliser les petites structures et les indépendants.
Ainsi, la durée de l’audit initial dépendra des facteurs suivants :
- le chiffre d’affaires,
- le nombre de sites,
- les typologies d’actions de formation.
Par ailleurs, si vous êtes formateur indépendant, vous élaborez donc vous-même votre organisation et l’ensemble de vos processus. Ceci a pour but de garantir une prestation homogène à chaque participant. Vous conformer dans la pratique à votre programme devrait se révéler moins délicat que pour une équipe composée de nombreuses personnes.
Toutefois, soyez sûr que les attentes resteront les mêmes et que vous devrez répondre aux critères demandés. Ainsi, ne vous surestimez pas. Au contraire, rappelons une fois encore qu’il s’agit avant tout de remise en question. En somme on parle ici d’apprentissage et d’amélioration. Un bon accompagnement vous permettra de franchir les étapes de la certification professionnelle une à une. Vous avez la liberté de choisir et le jeu en vaut la chandelle !
Comment vous former à la certification Qualiopi ?
Par où commencer votre formation Qualiopi ?
Afin de mieux cerner les enjeux et les modalités de l’audit, vous devez d’abord télécharger le « Référentiel national qualité » mis en ligne par le ministère du Travail. Ce guide de 40 pages a été mis à jour le 9 mars dernier. Il vous apportera toutes les précisions nécessaires sur les critères requis pour obtenir la certification Qualiopi.
Choisir une formation Qualiopi ?
Pour mieux vous préparer à la certification, il peut donc être judicieux de vous entourer de spécialistes de la formation. Ces derniers sauront procéder à l’évaluation de votre structure et de votre programme. Il s’agit de se préparer à un entretien professionnel pour rendre compte de l’assurance-qualité et de la traçabilité d’un organisme indépendant. Se former à la formation est une évolution professionnelle désormais reconnue.
Bien plus qu’une plateforme de promotion des formateurs, Doceo Formation est avant tout un centre de formation. C’est pourquoi, nous vous proposons d’évaluer votre niveau de conformité et de vous accompagner dans l’apprentissage des standards qualité. Cela à travers une formation Qualiopi et jusqu’à la certification. Et, car chaque parcours de formation a ses spécificités, nos solutions sont adaptées à tous les budgets. N’hésitez pas à nous contacter.
