La certification Qualiopi, le Graal du formateur

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La certification Qualiopi, qu’est-ce que c’est ? En fait, il s’agit de la marque de certification qualité des prestataires de formation. Elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour obtenir des financements publics. Elle assure la démarche-qualité des financeurs ainsi que celle de la qualification.

En quoi consiste la marque « Qualiopi » ? Qui est concerné ? L’obtention de cette marque est-elle nécessaire pour votre entreprise de formation ? Voici une mise au point sur ce certificat qui sera, d’ici peu, indispensable.

Zoom sur la certification Qualiopi 

Quels sont les organismes concernés par Qualiopi ?

La certification qualité Qualiopi concerne en particulier les prestataires d’actions. Ainsi que tous les formateurs souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés. Vous êtes formateur en freelance ? Votre entreprise est spécialisée dans la formation ? Alors ce certificat vous concerne !

En d’autres termes, les organismes ciblés par Qualiopi permettent à leurs apprenants d’obtenir :

  • Les bilans de compétences ;
  • Les VAE (Validation d’Acquis de l’Expérience) ;
  • Les formations ;
  • Les formations par apprentissage.

Plus de 40 000 organismes sont donc tenus de passer cette certification avant le 1er janvier 2022. Néanmoins, elle est valable 3 ans. Et ce, à compter de la date d’obtention du résultat favorable par l’audit initial. 

Tous les organismes de formation seront concernés par les nouvelles certifications. La réforme de la formation met en oeuvre des critères de qualité qui fonctionnent comme des référentiels. Un centre de formation ou un prestataire de formation doivent être agréés. Le référentiel national est une autorisation d’exercice. Elle agit comme une professionnalisation du secteur de la formation professionnelle.

Ce gage de qualité Qualiopi est non seulement (bientôt) obligatoire. Cependant, il accorde aussi aux prospects et clients des organismes de formations l’assurance d’une réelle qualité. En effet, il s’appuie sur un référentiel qualité national aux critères multiples. Les personnes souhaitant se former pour une future reconversion professionnelle. Ou celles qui cherchent à obtenir un poste d’un échelon supérieur seront désormais rassurées. Effectivement, Qualiopi certifie l’aptitude de l’organisme à dispenser des formations très performantes. Ainsi les formateurs disposant de la certification font preuve de leurs compétences.

Les critères à remplir pour obtenir la marque Qualiopi

Comment obtenir la marque Qualiopi ?

Afin d’obtenir la certification Qualiopi, les prestataires d’actions concourant au développement des compétences doivent obligatoirement : 

  • soumettre une demande de certification à d’un organisme certificateur ;
  • signer un contrat avec un organisme de certification ;
  • consentir à un audit initial, puis à un audit de surveillance ( environ 18 mois plus tard), et enfin à un audit de renouvellement au bout de 3 ans.

Seuls les organismes certificateurs accrédités par le Cofrac (Comité Français d’Accréditation) peuvent délivrer la marque « Qualiopi ». Pour obtenir la certification, un processus est lancé sous forme d’audits de qualité. Ces derniers permettent de déterminer la valeur des formations proposées. Les commissions qui remettent la certification fixent elles-mêmes la durée d’un audit qualité. Ce temps varie en fonction des besoins du formateur ou de l’organisme de formation qui effectue la demande.

Vous pourrez être accompagnés dans vos démarches par des organismes tels que Doceo Formation pour bénéficier de Qualiopi, comme nous le verrons un peu plus loin dans l’article. Nous faisons partie de la liste des organismes qui s’intéressent à la réforme de la formation professionnelle.

Une formation certifiée au service de votre entreprise

Qualiopi, un certificat de qualité 

En réalisant l’audit initial de votre entreprise, vous passerez en revue les critères de base et établirez un bilan financier et pédagogique de votre activité. Par ailleurs, c’est l’occasion pour vous de faire le point et de mettre le doigt sur d’éventuels dysfonctionnements ! Si c’est le cas, vous devrez remédier aux non-conformités avant l’envoi du plan d’action de l’auditeur agréé en charge de votre dossier. Conservez bien toutes les informations, comme votre numéro d’audité, pour renouveler votre candidature.

Financièrement, il faut compter environ 800€ pour l’audit initial, et 400€ pour un audit de renouvellement. 

Véritable standard de qualité, la certification Qualiopi mettra en avant la valeur et la performance de votre entreprise. Votre offre de formation n’en sera que meilleure. Les demandeurs d’emploi, stagiaires ou salariés en recherche d’évolution professionnelle pourront entreprendre des actions de formation avec vous. Il vous faut des parcours de formation certifiés, capables de réaliser des bilan de compétences.

Les formateurs Qualiopi

Il peut s’avérer difficile de se mettre à la tâche lorsque l’on est formateur indépendant. La certification Qualiopi vous fait peur, et vous n’arrivez pas à mettre en place une bonne dynamique pour faire certifier votre entreprise… Ne vous en faites pas, cela est tout à fait normal. 

C’est un peu comme l’épreuve du baccalauréat ! Un travail fastidieux mais nécessaire pour votre avenir. Pour vous aider dans votre préparation et vos démarches, Doceo Formation dispose de la FormaFactory. C’est une plateforme spécialisée dans l’accompagnement et la promotion de vos compétences.  

Vous bénéficierez également de l’apprentissage des standards de qualité, notamment ceux nécessaires à l’obtention de la marque Qualiopi. 

Vous faire accompagner et vous former dans le but d’obtenir un label, c’est sans doute un des meilleurs investissements pour votre entreprise.

Les bénéfices d’une formation certifiée 

Obtenir cette certification, c’est garantir à vos clients et prospects de leur fournir des formations de qualité. Que vous soyez formateur indépendant ou PAC (Prestataire d’Action concourant au développement des Compétences), vous assurez à vos clients l’accès à un savoir fiable et la liberté de choisir leur avenir professionnel. 

La mise en place de la certification Qualiopi vise à créer une dynamique d’amélioration continue des formations présentes sur le marché actuel. Se renouveler, créer, se remettre en question pour proposer à vos clients le meilleur, c’est ce que votre audit attend de vous ! Et vos prospects aussi. 

Vous élargirez votre visibilité et renforcerez votre crédibilité auprès de vos cibles, et gagerez de la qualité de votre travail auprès de l’État et des organismes de financement. 

Les prises en charge des formations par l’État et les différents organismes seront simplifiées, et vous permettront, in fine, d’avoir plus de clients. Tout le monde s’y retrouve ! 

Des avantages pour vos clients et prospects

En choisissant votre organisme de formation certifié Qualiopi, vos clients et prospects bénéficieront de plusieurs avantages : être rassurés tout d’abord, quant à la crédibilité, l’exigence et la fiabilité de vos contenus. Vos cibles ne pourront remettre en doute votre professionnalisme et se dirigeront plus facilement vers votre entreprise, labellisée, plutôt que vers un autre organisme qui, lui, ne l’est pas. 

Ils pourront également prétendre à une prise en charge financière de la part de l’État – Pôle Emploi, le CPF (Compte Personnel de Formation, anciennement Dif) ou encore l’AGEFIPH pour les personnes handicapées et à mobilité réduite. 

La marque de garantie Qualiopi permet aux candidats à la formation de gérer plus facilement leur parcours professionnel, en particulier grâce au CPF. 

Et les employeurs de vos cibles seront eux aussi rassurés par votre professionnalisme et pourront prétendre également à la prise en charge par l’État pour former leurs employés. 

De plus en plus de formations voient le jour, et certaines d’entre elles sont dispensées par des personnes autodidactes qui ne bénéficient pas des compétences pédagogiques nécessaires ou ne sont pas qualifiées pour enseigner. Qualiopi constitue une forme de sélection et rend chaque organisme certifié plus visible sur le marché.