Comment obtenir une certification pour votre organisme de formation ?

comment obtenir certification organisme de formation

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Vous vous êtes lancé dans le métier de formateur professionnel et souhaitez faire certifier votre activité ? Sachez d’abord que plusieurs types de certification existent, et qu’aucune n’est réellement obligatoire. Vous pouvez mener une action de formation dès lors que vous déclarez votre activité

Toutefois, obtenir une certification peut effectivement vous apporter de nombreux avantages. Vous pouvez être certifié en tant que formateur ou bien obtenir une certification pour votre organisme de formation. Doceo Formation vous explique tout sur le sujet !

Vos obligations en tant que formateur ou organisme de formation

Quel que soit votre statut, vous êtes obligé de déclarer votre activité de formation au Service régional de contrôle de la formation professionnelle (SRC) de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (DIRECCTE). Ce service vous attribuera ensuite un numéro d’enregistrement, puis chaque année, vous devrez déposez un bilan financier et pédagogique de votre activité. 

Ces démarches sont les seules et uniques obligations afin d’exercer votre activité de formation. Vous n’avez pas besoin d’obtenir une certification spéciale pour exercer votre activité.

En revanche, pour obtenir des financements, vous êtes tenu de répondre à d’autres obligations : 

  • Expliquer clairement le plan de votre formation : ses objectifs, les compétences enseignées, les prérequis pour y accéder, la durée et le lieu ;
  • Distribuer un livret d’accueil et un règlement intérieur ;
  • Faire émarger une feuille de présence ;
  • Délivrer une attestation à la fin de la formation.

D’autres prérequis peuvent être demandés en fonction du public que vous visez à travers votre action de formation (public libre en inter, personnel d’une entreprise en intra).

Délivrer une formation qualifiante, certifiante ou diplômante

Être à même de délivrer une qualification, une certification ou un diplôme professionnel constitue indéniablement un argument commercial auprès de votre public ! Mais pour que votre formation soit qualifiante, certifiante ou diplômante, il convient de préalablement la faire enregistrer au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique.

Les droits des diplômes et titres à finalité professionnelle, délivrés au nom de l’État, sont enregistrés au RNCP, après avis des instances consultatives internes. Les autres sont enregistrés sur demande.

Pour effectuer une demande, il faut proposer une formation professionnelle complète, et l’avoir déjà enseigné à trois promotions – les formations courtes ne remplissent donc généralement pas ce critère. De plus, la qualification que vous proposez doit pouvoir être obtenue par la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Votre objectif sera alors de transmettre un référentiel d’activités et de compétences, un référentiel de certification et le suivi exhaustif de l’insertion professionnelle de trois promotions successives au minimum. 

Votre dossier est finalement examiné par la Commission Nationale de la Certification Professionnelle (CNCP), s’il est jugé conforme, votre formation diplômante sera inscrite au RNCP.

Les formations inscrites au RNCP ou auprès du Répertoire Spécifique sont éligibles au Compte Personnel de Formation.

Obtenir une certification Qualité pour votre organisme de formation

Que vous apparaissiez ou non sur le Répertoire spécifique ou sur le Répertoire national des certifications professionnelles, vous pouvez vous engager dans une démarche Qualité en obtenant une certification. Cette certification vous permet d’accéder aux financements publics et de rassurer votre clientèle.

La base de données Datadock

Aujourd’hui encore, c’est la base de données Datadock qui référence les organismes de formation dits de “qualité”. Pour figurer dans le Datadock, les organismes de formation doivent tout simplement constituer un dossier sur le site de Datadock et présenter les pièces justificatives demandées afin de prouver qu’ils s’engagent dans une démarche Qualité. S’ils remplissent les 6 critères Qualité définis par la loi et vérifiés par 21 indicateurs, ils peuvent être “datadockés” et prétendre aux financements publics.

Ce processus changera dès le 1er janvier 2022. Ce sera désormais la certification Qualiopi qui sera nécessaire pour être reconnu organisme de formation Qualité et être éligible aux financements publics.

La certification Qualité Qualiopi

Contrairement à Datadock, Qualiopi suit une logique d’audit. Les organismes et formateurs qui souhaitent être certifiés Qualiopi doivent passer plusieurs audits et prouver qu’ils respectent 7 critères Qualité, vérifiés par 22 indicateurs communs et 10 indicateurs spécifiques. Puis, la certification est délivrée à l’organisme ou au formateur pour une durée de 3 ans.

Le protocole Qualiopi est plus exigeant : il repose sur un audit initial réalisé sur le site formation, puis, un audit de suivi est effectué 18 mois plus tard ainsi qu’un audit de renouvellement, nécessaire, à l’issue des 3 ans.

Même si Qualiopi n’est pas encore requis, vous pouvez d’ores et déjà demander à passer la certification ; vous éviterez ainsi la ruée de fin d’année, lorsque tout le monde voudra obtenir sa certification avant le 31 décembre 2021. De plus, être certifié Qualiopi ne pourra que renforcer la crédibilité de votre organisme de formation sur le marché. Pour recevoir la certification Qualiopi, vous devez contacter un des organismes certificateurs accrédités. N’hésitez pas à suivre aussi une formation spécifique avec Doceo Formation pour vous préparer à l’obtention de votre certification Qualité Qualiopi !

Être certifié par l’État comme formateur

En plus d’obtenir une certification pour votre organisme de formation, vous pouvez aussi en recevoir une pour vous-même, en tant que formateur professionnel. Cette démarche n’est pas obligatoire mais vous apporterait plus de crédibilité sur le marché de la formation professionnelle et rassurer vos clients ! Plusieurs certifications de formateur existent en France.

Le titre de Formateur Professionnel d’Adultes (FPA)

C’est le plus populaire. Ce titre est délivré par l’État et est reconnu par tous les organismes de formation. Il se compose en réalité de deux certificats de compétences professionnelles : 

  • Premièrement, “Préparer et animer des actions de formation collectives en intégrant des environnements numériques” ;
  • Deuxièmement, “Construire des parcours individualisés et accompagner les apprenants”.

Cette certification de Niveau 5 délivre donc un titre équivalent à un Bac +2. Les formations pour s’y préparer varient en fonction des organismes. Certaines durent plusieurs mois et vous permettent d’effectuer des stages sur le terrain. Pour d’autres, elles s’étalent sur seulement quelques jours, pour les formateurs aguerris.

Le CQP de Formateur consultant

Vous pouvez aussi passer le Certificat de qualification professionnelle de Formateur consultant. Ce certificat n’a aucune équivalence de niveau mais il a l’avantage de reposer sur 3 socles de compétences : “Commercial et communication”, “Ingénierie de formation” et “Gestion des ressources”, et le futur formateur consultant devra valider au moins 7 compétences pour obtenir son CQP. Plusieurs formations préparent à l’obtention de ce certificat.

Le certificat professionnel FFP

Plusieurs certificats professionnels FFP (Fédération de la Formation Professionnelle) existent : “Formateur indépendant”, “Formateur en interne”, “Formateur en management” etc. la liste est longue. Une fois encore, vous avez le choix entre plusieurs organismes de formation pour vous préparer à l’obtention d’un de ces certificats.

Nous espérons donc vous apporter les réponses qui vous permettront d’obtenir une certification pour votre organisme de formation ! Doceo Formation reste à votre disposition pour vous accompagner dans votre parcours de formateur professionnel !